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“中国保险IT应用高峰论坛2009”现场实录(7)

  下面我们讲一下视频,现在的呼叫中心运用的技术全部都是语音的技术,但其实视频在呼叫中心里有很大的潜力。潜力在于可能通过这个技术,能提供更好的互动服务,甚至有可能在某种情况下非常好地挽留住你的VIP客户。一直有人跟我讲,视频呼叫中心是不是就是客户能随时地看到座席?其实我不认为是这样,因为每一个客户都要看到这个座席,客户服务的感受并没有本质的提高,但在特定的情况下一定要看到对方。我也举过一个例子,我是一个非常重要的VIP客户,有一个很重要的投资,希望会见保险公司里一位专家,但他其实不在线,这时候我如果能通过视频去跟他做一个沟通的话,这里最重要的是,我们可以去建立信任,去建立我们的VIP客户和专家之间的信任感,即使通过语音。

(和讯财经原创)

  开句玩笑话,给我服务的理财专家并不是一个刚毕业的小伙子,是头发斑白,戴着眼睛,这是信任感的增加。这是在某些场合和某些情况下,可以通过语音通讯,或者语音呼叫很好的补充。移动能带来很大的方便,有时候移动也能带来局限性,我们的保险业务员往往在移动状态下,移动可以使得他更快地接近他的客户,跟客户更好地做交流。但也有一个问题,你怎么来实时地跟踪它,收紧它跟客户交流的一些数据和沟通的情况,或者说白了,我们在语音里怎么进行电话录音。移动起来的话这个问题是很难解决的。我们有一个新的解决方案,叫手机和分机绑定的功能,这个功能就是要解决这个功能。我要进行很多信息的收集,必须在固定电话这一端,比如在企业里某一个分机电话里,这个电话才能和企业内部计费系统、录音系统联系起来。同时希望我们保险人员不要老坐在办公室,要出去和客户交流,收集信息的话,怎么办?可以把分机和手机进行绑定,完成的功能最简单的是同时振铃,两个电话同时访问,比如打到办公室电话,手机就能接听。但这不是最重要的,重要的是我们跟客户交流的情况,都可以集中通过监控系统收集起来,解决它既要移动又要实时地收集资料的问题。移动起来,保险业务人员通过技术一定对保险公司有好处,同时也要解决客户因为信息收集的困难。

(和讯财经原创)

  我也不知道是好是坏,反正我每天收到的主动联络越来越多了。当然也要看信息,有时候对我还是很有价值的信息,有时候我也觉得这是跟我无关的信息。趋势是,所有企业对客户服务为中心都越来越重视主动联络,以前叫呼叫中心,座席放在这儿,大家打电话来解决问题。现在越来越强调我要做客户忠实度,我要做客户挽留,做客户联络。至少企业重视客户回访,比如4S店和家具公司,我每做一次汽车保养,经常会有电话进来,进行回访,调查客户的满意度。比如对老的客户推出一些新的保险产品或者主动服务去联系。越来越多的主动服务,以客户服务为中心的企业里会引进这个概念。当然外拨比起拨入来讲是更加费时的过程,因为你的客户在数据库里成千上万的,如何用最少的人力和物力把有效信息传达给这些客户,这是外拨业务时必须要考虑的。

(和讯财经原创)

  第一,要有预测外拨的设备,如果你的客户量非常大,靠坐机不可能一个个完成,效率非常低,和你的投入产出是不成正比的,一个座席坐在那儿,失败率是50%的话,可能是忙线、无人接听,那么你的投入和产出肯定不成正比。这时候我们需要一个自动设备帮你做这个事儿,当听到有真人接听的时候有转到相应的座席,做把IVR和座席结合在一起,一些简单的播报没有必要转到座席,转到IVR系统做播报就行。比如新产品的销售,非常复杂的,我们才把这个转到座席上,或者让座席做这项业务。这三个配合起来,预测外拨、IVR加上座席就可以完成效率最高的主动联络的系统。

(和讯财经原创)

  电话销售最近非常火爆,大家都在想怎么通过电话销售增长销售。在美国,很多航空公司日子都好不过,你会发现大部分美国航空公司都处于亏损的状态,Avaya很小的一个客户,是一家航空公司处于盈利的状态。我们来分析它为什么能盈利?是因为它的机票卖得高,所以利润比别人好,其实也不是,我们发现他在做呼叫中心的时候发现一个群体。美国一个群体,已经有小孩、母亲的群体,一般小孩在3、4岁左右,通常母亲不能全职上班,但让她一天到晚在家里看小孩,她还有很多空闲的时间。航空公司发现这些母亲一般有2—3个小时的空闲时间可以工作,但不可能开车一个多小时到真正的客服中心当座席代表,因为她这1、2个小时工作,之后又要照顾小孩。他们就发展成远程居家座席,通过IP语音技术,把座席工位从客服中心延伸到家里。以前是不可能的,有了IT技术一切都成为可能。她可以在家里接电话,机票受理和查询,最后能节省大量呼叫中心的基础设施,比如我没有必要在呼叫中心有那么多工位了。这些有小孩的母亲,需要的工资又相对比较低,可以接受专职人员相对低一点的工资。这时候就找到了一个解决方案来大幅降低它的成本,通过降低成本,它成为了竞争激烈的航空公司里能盈利的航空公司之一。通过IT技术,今后可以尽量把你的客户服务中心的座席进行分布化。

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