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　　胡斌:法务部门也属于企业内控、合规的部门,是企业防范风险,确保基业长青的重要一环,所以提高法务部门的地位对于法务人员来说非常重要。如何不断提升法务的地位?首先,法务部要渗透到公司经营管理活动的方方面面,要让大家知道,没有法务部的支持,公司正常运转会出现风险问题。比如知识产权成果的获取、合同管理、企业维权、许可加盟等工作,都需要法务部门的鼎力支持;从立项的政策合规分析到日常的规范性文件起草和审核,再到以法律手段应对和解决各种纷争,法务人员可以说贯穿始终,提供全程的“保姆”式服务。 法务把关成为公司运营中不可或缺的重要环节。

　　其次,“作为决定地位”,工作能力强,能做出成绩,在公司自然有地位。企业的法律事务是纷繁复杂的,你既要当战略层面(如投融资、并购重组等)的参谋,也有管控层面(如建章立制、内控合规等)的作为,同时还要做好运营层面(如合同管理、业务风险评估、争议纠纷处理等)的事务,提供全方位的法律服务与保障。我认为,虽然在某个具体类型的事务上,法务不如外部律师那么专,那么深,但在处理事务类型的广度和思考的多维度上,法务一定是远胜于外部律师的。所以,公司律师在企业是大有作为的。

　　再次,明确地位后,法务还需要发掘创造价值的能力。除了精通法律知识外,成为行业的法律专家,还应当熟悉企业运营管理和业务,你要看得清运营的模式,看得懂市场变化,而不是上来就说这个有风险,那个有漏洞,不能做,要提升商业思维,紧密围绕有助于业务开展来提供我们的法律服务。另外,提升法务的地位还需组织机构上的调整,法务部要成为公司的一级部门,由总裁直接分管,这样的的地位就能做到与其它部门对话,在工作中得到配合。

　　《方圆》:作为法务部的负责人,如何有效管理好团队?

　　胡斌:工作做得好不好,一方面是个人能力的问题,另一方面培养良好的自我管理习惯非常重要。比如我会要求员工每周或者每个月会制订出工作计划,当他们完成工作任务提交总结的时候,我可以很直观地看出谁用心做了,有的法务人员在进行案件汇报时,会拿出几套应对的方案,而有的法务人员会停留在完成任务的工作状态。所以,我经常会提醒团队的同事们,希望他们能够找到工作的方法,能够在工作中发挥团队精神,共同协作。虽然每一位法务单兵作战能力都很强,但是我们不是律所,分工细、人员足、资源丰,我们有时会面对的是一个强大的对手或利益集团,个人的力量是不够的,所以我们要靠集体的智慧,就像中国乒乓球队一样,有个人单打,有时也会根据具体情况、对手情况,也会有双打和团体赛。

　　我的管理还是比较柔性的,更多时间是充当润滑剂或者说发挥协调人的作用,如在争取公司资源、协调部门关系,甚至出现差错时及时给予补救。多关心法务人员的工作待遇,为他们解决后顾之忧,他们工作时就会全身心的投入。当然,也有刚性管理,有绩效考核。他们所做的工作在考核中都有具体指标体现,一季度评一次,直接与下季度的工资收入挂钩。这也是团队管理的重要抓手。

　　另外,我们除了内部律师之外,还在全国七大管理区聘请了法律顾问,也是法务的资源和智囊团,我们以顾问合同的形式进行合作管理。管理区的合同审核、培训、处理纠纷、突发事件及诉讼,均有法律顾问负责,当地法务专员及总部法务部全力支持、配合。每年在管理区召开一次法律顾问联席会议,总结交流公司法律工作,提出法律意见和建议,或就重大制度、案件、合同共同商讨确定。

　　法务也要为树立风清气正的企业文化做出努力

　　《方圆》:你觉得在法务工作中如何能够创新求变?

　　胡斌:法务工作比较严谨,它的性质是为企业防范和化解风险,它与客户服务、市场开发、营销等部门不同,原则上在创新上是有局限的,我们的规范性事务,如参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见;管理、审核公司合同,参与重大合同的谈判和起草工作;参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动;办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务;开展资信调查、尽职调查、侵权调查等。这些规范性事务很难谈得上创新,但有些工作方式是可以创新的。比如审核公司合同,以前是纸质流程审核,现在是通过OA系统审核,提高了合同审批流程的周期;再比如,以前盖章流程时间也较长,通过与技术部门合作,改为电子签章,也提高了办公效率。我们还会举办形式多样的法制宣传教育和培训,邀请公司内部法务培训师或者外部行业资深人士进行演讲,在与外部法律顾问的合作方面,我们也会要求合作律所派出律师到公司坐班,公司年度的法律工作会议也邀请法律顾问一起召开,增加彼此之间交流、合作、学习的机会。

　　《方圆》:法务部门的工作比较烦琐,也比较辛苦,你在法务领域深耕的动力是什么?