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guard桌面终端安全解决方案(3)

张少杰介绍到,他们用了几个月的时间,利用IP-guard的审计功能,在公司内部建立了比较完整的审计功能。对研发数据、董事会文件、财务报表、销售数额等文档的所有操作进行详细地记录,包括对文档的创建、访问、修改、复制、删除、打印以及拷贝到移动存储设备等操作等,赋予各部门主管查看这些文档的操作记录的权限,以便发现异常情况。

另外,在公司内部进行全程屏幕监控,通过对屏幕进行实时查看,了解员工在业务系统、财务系统中执行了哪些操作。

"这些日志记录我们保存3个月,我们部门的工程师也会定期查看。能够实时掌握公司内部所有文档的操作过程,我们也才比较放心。"

问题三、为什么MIS部门的人员增加了几倍,但还是感觉人手不够?

从MIS部门创立到现在,人员增加了不少,但是工作量却没有减轻。"我们的工程师光是维护总部的网络都已经忙得够呛,完全没有精力去管其他门店、分公司的事。" 公司网内超过1000台计算机,张少杰说,为了保证公司网络的顺畅运行,每台电脑都能够正常工作工作,他们每天的工作量非常大,工程师每天跑来跑去,堪比电影中的"飞虎队",哪里有需要就奔向哪里。如果遇上年底统计软、硬件及其内部其他资产的时候,那更会累到不知所措。

解决方案:远程维护网内所有计算机,确保系统运行顺畅;自动快捷管理企业资产,节省时间和精力。

"通过 IP-guard进行远程维护就像操控本机一样方便,我们还经常在客户端计算机和控制台计算机之间传递文件,搜集故障样本、进行操作演示也非常方便,真是节约了我们很多时间。"张少杰说,在部署了 IP-guard之后, 他就经常跟其他工程师一起,利用 IP-guard控制台,远程查看和维护网内的计算机。

张少杰说现在不用等到年底,他们随时都可以做资产统计工作。通过 IP-guard,他们即可自动扫描计算机软硬件以及其他IT资产,随时更新资产的变动情况, 查看已经购买的OFFICE、ERP、OA等需正版授权的软件License总数和已使用数;"我们现在还可以集中部署ERP、OFFICE等软件到公司计算机上,比以前一台一台进行安装的效率要高得多。"张少杰开心地表示, IP-guard真的帮他们节省了不少时间。

以上仅仅是骏丰频谱在信息化过程中遇到的三个问题,但可能大部分企业也会有类似的烦恼,如何应对如此多的"布瓜",在提问与探寻答案的过程中,笔者认为只有通过一定的技术手段并且加强企业的内部管理,才能真正解决信息技术带来的困扰,也才能让企业在信息化的过程中越走越远。

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蜡笔小新内网安全建设之路

2007年,就在蜡笔小新内部信息化建设取得一定成绩之时,公司也遇到了信息化带给当时大部分企业的一些内网安全问题,最终全公司通过全面推广IP-guard以应对面临的各类安全问题,为公司高速发展奠定基础。

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记得几年前,看过一个印象深刻的广告:胖小子郝邵文扮成小和尚在偷吃果冻,突然被方丈师傅发现了,本以为胖小子会被罚,岂料师傅也禁不住果冻的诱惑,两个人一起大吃起来。郝邵文滑稽的表演和本身有趣的情节令人捧腹,同时也让人记住了广告中的另外一个主角——蜡笔小新果冻。

仅仅10年的时间,蜡笔小新(福建)食品工业有限公司(以下简称"蜡笔小新")从一家生产罐头、饮料的小型家族企业,成长为今天国内果冻行业的领头羊,缔造了一个食品企业快速成长壮大的神话。

蜡笔小新在2004年被评为"中国驰名商标",成为果冻行业中仅有的两大中国名牌之一,也为自己赢得了"果冻行家"的称号,它不仅对产品和品牌有着不懈地追求,在企业内部建设方面也有着自己的理念。

早期信息化中的问题

随着公司信息化建设的日益加强,蜡笔小新引进了OA、ERP等日常办公、管理系统。项目的深度实施,增强了公司对人、财、物的整体管控能力;提升了企业的整体运作效率;在进一步加强企业资金安全控制的同时也降低了经营成本。

就在蜡笔小新内部信息化建设取得一定成绩之时,2007年,公司也遇到了信息化带给当时大部分企业的一些内网安全问题:

首先,负责跟外界联系的市场部、销售部员工,经常使用QQ、飞信等即时通讯软件进行在线沟通,登陆互联网了解最新市场动态。可是"林子大了什么鸟儿都有",某些员工竟然使用公司电脑在工作时间观看在线电影、浏览新闻、炒股等,导致工作效率下降,也影响了工作风气。

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