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基于业务导向的法务规划(2)

  项目法务,是指当企业在开展某个重要项目,如收购、重大融资、IPO上市、专项业务合作,重大诉讼、危机应对等时,法务应当提供合适的综合服务。首先,项目法务大量是以前的投资并购法务。因为涉及金额大,对企业影响大,所以法务规划时要专门投入人员,投入资源。其次,项目法务是基于企业非常规的、例外的法律事务而产生的,包括诉讼纠纷。很多新的法律问题、新的法律需求,在这种法务工作中出现。

  典型的项目法务,如某次股权并购项目。它要求法务对本次并购的业务背景、业务流程、业务操作都非常熟悉,并对本次并购所可能产生的问题、风险应有所了解。除了掌握法务人员应当掌握的并购法务技能以外,基于业务导向的项目法务,还要有产业的意识、项目经理的思路以及并购经理的视野。这种法务,很显然更贴近业务,当然其所要求的知识和经验,也更为广泛和深刻。

  项目法务,是针对某一件业务事件来提供综合意见的。项目法务应当先自行锻炼这方面的能力,通过多个项目的积累,才能达到我们所说的目标。因此,基于业务导向的法务规划,首先要有相关法务人才的储备。如果缺少合适的法务人员,那么这种高要求的法务规划,可能执行起来就难以落地。现实情况是,由于人才的缺乏,企业的并购法务或其他重大临时性项目法务,往往都是由外部律师来完成的。

  法务规划中之所以把项目法务列入其中,也是基于突出企业的业务需求考虑的。不管是由律师来完成项目的法律事宜,还是由法务自己来完成,项目法务强调法律服务的提供者要注意考察项目本身,项目对公司的整体价值等。这样得出的法律意见,才是新的法务规划所要定义的。这一点,当然同样是基于业务导向。

  合规法务

  运营法务类似于人力资源三支柱中的HR BP(客户经理),强调法务要以业务为客户,用客户能理解的话语体系解决实际的业务问题。项目法务类似于HR COE(领域专家),强调法务的综合判断能力与实践经验,因此往往是外包的。那么,合规法务就类似于HR SSC(共享服务中心),为企业全体,包括法务部,提供标准化的、统一化的法律服务。

  这里说的合规法务是法务和合规人员要保障企业和企业人员的各项行为要符合法律规定、公司规章以及社会职业道德规范等。它既包括通常意义上的企业内部反商业贿赂、反舞弊、反欺诈,也包括外部反垄断、反不正当竞争,还包括在各项有专门法律法规、监管要求的法务事项。如劳动用工合规、税务合规、环保合规、信息保护与网络安全合规等等。

  合规法务提供专项领域的统一法律服务,与HR SSC理念略有不同的是,合规法务不仅是提供流程化的、简单的事务型支持。相反的是,在某个具体企业内部,合规法务需要的知识、经验因相应人才的缺乏而变得非常稀缺,因此合规法务也倾向于外包。HR SSC则定位在企业内简单、重复性的通用人力资源事务,如制作表单、按流程收集信息,核对数据等。这种类似的事务,目前倾向于建立完整的IT系统,实行线上化、互联网化。如果合规法务在某个具体企业,成为常态,成为通用知识,那么合规法务确实也可以像HR SSC一样,通过建IT系统,实现自动化。这也是法务整体规划要考虑的一个重点问题。

  在目前大多数企业所处的发展阶段,合规法务仍依赖于各领域内专家的知识与经验,虽然它本质上是可标准化、通用化的。合规法务在法务部发展中,因为人才的缺乏,往往是较弱的一个环节。基于业务导向,法务部在规划中,除了要提供更贴近业务的运营法务服务,更解决项目难题的项目法务服务以外,要更重视合规法务的规划。这种规划,首先是合规法务人才的规划,对于本企业需要的劳动法专业、税务法专业、环保法专业、网络安全法专业等人才,要加大引进。其次,重视合规法务所需要的专项法律实务知识的培训,把培训当作合规法务提供优质法律服务的一部分,因此市场上这些知识与经验是可以获取的,而法务部管理者要做的便是把这些知识连接到企业的需求上来。

  基于业务导向的法务规划实例

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