为燃气行业转型贡献“深圳智慧”,深圳燃气集(2)
时间:2023-05-17 14:24 来源:网络整理 作者:墨客科技 点击:次
经过深圳燃气客服中心数据统计,上了新呼叫系统后,能节省约20秒页面跳转时间,整体效率提升15%。20秒意味着什么?邹雨凝说,“如果是抢修类的紧急事件,等于是‘抢’回来了一段关键时间。” 总体而言深圳燃气新呼叫系统以业务需求为驱动,立足业务实际,把需求落实到了细处。 例如: 对不同来电的业务类型进行分类,其中抢修类业务优先处理,第一时间安排专业人员进行维修处理; 支持热线内部沟通,客服人员可以通过电话直接求助班组长或开展三方通话,共同解决客户难题; 当用户因不想等待或未接通等待时间过长而挂断电话,呼叫系统能收到提醒,客服人员通过一键呼损回拨功能,主动拨打用户电话,了解用户需求。 在热线调峰方面,新系统具备一键切换座席功能,对内能组织应急梯队人员安装虚拟话机,热线量大时可以直接就绪,提升应急响应速度,对外可以快速实施双中心异地调峰,协助另一中心应对话务高峰; 在数据统计方面,在旧系统的数据报表基础上,实现客户录音实时生成、呼损回拨实时查询、员工画像呈现、客户来电统计等报表,为热线业务分析提供全面的数据支撑; 在系统集成方面,新呼叫系统与深圳燃气客户服务相关系统深度集成,实现实时数据互通。 除了提高客服工作效率,新的呼叫系统安全性、稳定性也得到了极大的提高。张静说,“新呼叫系统在架构上实现了深圳合肥双中心双活容灾部署。原呼叫系统的架构设计未考虑新增多电话线路双活的灾备方案,当深圳、合肥其中一方出现线路、网络等问题,另一方无法受理问题方的业务,造成业务中断。更换为新呼叫系统后,深圳和合肥是完全一样的配置,具备对等的服务端(网关、线路、网络、服务器资源),任何一个地方有问题,另外一方都能全部接管,可靠性大大提高”。 “从信息中心本身的职能来讲,需要做到深层次统筹覆盖,不能仅仅停留于技术的角度来思考问题”,张静说,业务与IT要紧密配合,以业务需求为驱动,技术部门提供专业的技术支持,立足业务实际,真正解决业务问题。技术部门应为业务部门提供有效的管理工具,有效的执行支撑,最终提升整个公司的服务质量,推动整体业务的变革。 “说出你的需求” 自3月割接以来,新呼叫系统已经稳定运行了一个多月,得到了使用单位的一致认可,新系统在架构上更可靠、功能上更全面、界面上更友好、操作上更便捷。下一步,张静和他的团队将融合新型技术开展呼叫系统智能化升级。 01 呼叫系统规划实现“直接说”代替电话按键,用户只需要说出“我要……”,呼叫系统就能直接分配到相应的人工座席。 02 在用户与人工客服的沟通过程中,可以实时发送图片、视频给客服人员,或直接发起视频通话,客服人员还能“邀请”工程师加入对话,在线快速判断情况的紧急程度,并给出相应的解决方案。 03 结合人工智能技术,呼叫系统还将推出“机器人”客服,它将成为人工座席的助手,快速高效完成来电内容记录、工单分配等工作,进一步提升工作效率。 张静说,深圳燃气呼叫系统的“重塑”,离不开数字化技术的支撑。呼叫中心从2G时代的简单语音服务,到3G时代支持多媒体、短信、外呼,再到4G时代支持APP、微信公众号,最后到5G时代的全渠道接入,呼叫中心迭代背后,是数字化技术的不断演进。呼叫系统需要整合大数据、AI、5G技术等新一代信息技术,而华为AICC智能联络中心则为此提供了一个“底座”。 作为新一代客服平台,华为AICC智能联络中心的多中心架构实现同城灾备和话务分流,大大提升了系统整体的可靠性。AICC智能联络中心支持webRTC、VoLTE原生视频,视频IVR通话丰富了接入方式,音视频无缝切换让服务更及时、高效;在运维运营方面实现了多中心统一配置管理,提供了可配置化监控大屏能力,监控视图可以灵活快速调整,实时生效,保障客服服务效率与质量。 “华为给了一块布料,我们通过设计,把它做成了衣服”,张静形容,在华为AICC智能联络中心的基础之上,深圳燃气通过40多年服务燃气行业的经验,梳理出行业痛点和用户需求,并根据实际业务需求对业务流程、系统功能和操作界面进行优化设计与全新开发,才有了这次新呼叫系统的上线。“像这样的替换,对我们来说也是首次。” (责任编辑:admin) |
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