为燃气行业转型贡献“深圳智慧”,深圳燃气集
时间:2023-05-17 14:24 来源:网络整理 作者:墨客科技 点击:次
2023年3月28日早上7时 位于福田区的深燃大厦15楼客服中心 的电话铃声此起彼伏 “您好,这里是深圳燃气(601139),请问有什么可以帮到您?”客服中心接线座席员不断重复着这句话。 “我想报装燃气。” “我这边燃气管道需要派人来检修一下。” “我要报数。”…… 直到上午9时,座席大屏当日热线电话接通率都是100%,且从前一晚割接上线使用新系统后,开展热线电话业务就没有出现任何异常状况。看着座席大屏上的实时客户语音服务状态,深圳燃气集团股份有限公司(以下简称“深圳燃气”)信息中心总经理张静、客服中心总经理邹雨凝和项目团队悬着的心终于踏实了。 2022年7月,深圳燃气启动新呼叫系统建设项目,将原呼叫系统替换为华为AICC智能联络中心。 今年3月,经过三次线路割接上线,历时230多天建设完成的新呼叫系统在深燃集团全面成功上线,达到信息安全等级保护要求。 张静说:“这不是简单的替换,而是一次全新的设计,是一次对呼叫系统的重塑。对深圳燃气而言,新呼叫系统上线让客服中心的工作效率得到极大的提升;对全国600多万名天然气用户来说,意味着热线电话等待时间减少,能够享受到更多便民、创新服务。” 新呼叫系统的热线电话业务 是深圳燃气面向全国客户重要的窗口 随着公司在全国拓展的步伐加快 又一次将“深圳质量”和“深圳服务” 推向全国各地 深圳燃气 创立于1982年,是国内燃气行业智慧运营先行者,安全运营、优质服务处于行业领先水平。近年来,坚持“走出去”发展战略,“深圳燃气”的清洁能源项目已覆盖全国14个省、57个城市,服务600万名天然气用户,覆盖2000万人口,天然气年销售量超44亿立方米,运营燃气管线22000公里。作为传统公用服务型行业,从一家一户到一个城市联网,必须通过信息化保障燃气的安全、稳定、高效供应。 热线电话业务是深圳燃气对外重要窗口之一,其信息化建设为重中之重。目前,热线业务中心分别设在深圳、合肥两个城市,距离较远,对技术先进性、信息安全性、平台稳定性等多个方面提出了严格标准与高要求。 张静说,“今年3月份之前,深圳燃气客服中心使用的呼叫系统核心技术源于国外,系统架构过于老旧、硬件设备老化,随着业务范围的扩大,技术及功能应用无法满足公司业务高速发展的需要,而且面临着系统升级成本高昂的问题。为此,公司启动基于华为AICC智能联络中心的新呼叫系统建设。” 3分钟割接如同“走钢丝” 今年3月份,新呼叫系统建设完成,新旧系统切换走到了割接这极为关键的一步。因深圳燃气客服热线电话业务24小时不停运转,把使用中的热线号码线路割接到新呼叫系统网关上,整个割接工作需要非常谨慎,必须要有完善的应急预案。割接过程出现差错将会影响到热线电话业务的接听工作,对于燃气这类事关生命安全的行业来说,漏接一个电话都可能会产生极大的安全隐患。为此,公司将切换工作分为三次进行,考虑到合肥中心的日均话务量较小,首次割接上线工作安排在合肥中心,并把割接时间定在3月6日晚上在通话量较少的23时正式启动。虽然线路割接前后就两三分钟,但割接方案制定和线路割接演练准备了一个多月时间。 3月7日上午7时,迎来了首次割接后第一波来电小高峰,从7时到9时这段小高峰期内,话务接入100%正常,说明新系统可以稳定运行,熬了一整个通宵的项目团队这才放下心来。有了第一次成功割接后,后续两次割接进展更为顺利。 3月27日,随着深圳中心最后一次割接完成,集团新呼叫系统全面成功上线应用,标志着深圳燃气信息系统朝着可信、可控迈出了重要一步。 “抢”回来的20秒 深圳燃气客服中心共有150多名人工客服,在客服中心的大屏上,实时呈现着接线座席的工作状态,谁在接听电话,哪些座席空闲,哪位同事正居家办公一目了然。 深圳燃气客服中心总经理邹雨凝说:“新呼叫系统增加了很多功能,极大提高了工作效率。以前用户来电,客服人员要查看用户信息,记录用户反映的问题,需要在不同的系统页面反复切换操作,现在用户来电,客服人员可在一个页面上就能完成上述操作。新呼叫系统将座席人员日常所需的客户信息规整分类,在同一个界面展示客户画像,集中展示了客户账单信息、工单记录、保险销售及到期时间,以及客户历史沟通记录等重要信息,还能进行表读数快速录入,极大提升了客服人员的工作效率。” (责任编辑:admin) |
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