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国外档案馆网站建设经验与启示(2)

英国国家档案馆的“Tudor Hackney”展览通过虚拟现实技术重现了丹尼尔斯家族的故事,带领公众重返1601年一睹家族的兴衰沉浮。由法国国家档案馆“文化教育活动部”和巴黎第八大学“人类认知和人工智能”实验室合作开展的“3D档案”项目,以及英国国家档案馆网站主页通过Flash等技术开发的一系列寓教于乐的游戏,都让访问者在查询、学习的过程中仿若身临其境,营造出沉浸式的查询体验。

(五)日益重视档案信息安全问题并不断加大保障力度

安全是档案工作的生命线。为了保障档案信息安全,必须建立全面、有效、结构严谨的法律体系来规范档案信息网络环境。这样的法律制定应该具备可操作性,即应当从维护网络资源及其被合理运用、维护档案信息的正常流通和用户的正当权益出发,制定出便于当事人起诉和司法机构办案的、科学的法律体系,以便更好地为打击各类盗用档案信息的犯罪行为提供法律依据,从而使档案安全越来越有保障。

 三、对我国档案信息网站建设的建议

我国各级档案部门大都开设了自己的门户网站,并且进行了独具特色的网站页面设计,有许多可圈可点之处,但在以下3个方面还有待提升。

(一)要丰富网站内容,增强服务体验

由于可被公开的档案内容十分有限,网站相关资源的深度和专业性有待加强。许多档案官网内容大多停留在对自身工作动态、要闻、通知公告的公布之上,针对数字化档案做了浅层次的展示工作,难以为利用者提供高效精准的服务体验。

近年来,我国各类开放档案的数量稳步上升,但从总体上来看,目前的供给仍难以满足利用者庞大的查询需求。因此,持续完善档案信息公开政策和相关法规制度势在必行。笔者建议从档案信息公开政策的创新入手,可有效提升可利用资源的数量和质量。

(二)要全面提升网站搜索便捷度

建设水平参差不齐的现象在我国不同地区的档案网站之间体现得较为明显。相较于沿海经济发达地区的档案网站,西部欠发达地区的网站建设略显逊色。因此,不同地区、不同层级的档案主管部门应广泛协作、互通有无,全面提升网站的检索便捷度以满足利用者的多样化需求。

(三)加快网站信息更新速度

为了使公众最快地获知其感兴趣的、最新的档案信息,国外档案网站的页面更新维护速度较快。较高的更新频率操作不仅能维持原有用户,还能广泛吸引对最新信息资源有热切追求的潜在用户,也可成为反映档案信息网站内部正常运作的参考指标。

原载于《中国档案报》2022年7月28日 总第3862期 第三版

(责任编辑:admin)