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拆解钉钉收购的Wolai在线文档(2)

提供模板是很多文档工具让用户快速上手的手段,通过积累的各类模板,可以让用户轻松搞定一份想要的文档。比如你不会写产品 PRD 文档,那么直接去团队 – 产品下使用产品需求文档 PRD 即可。我看了一下这份 PRD 模板,可以说非常细致和专业(话外音:不懂写 PRD 的可以直接照着这份来写)。Wolai 提供的模板分为个人、教育、团队三大类。

六、文件导入

文件导入可以让用户更轻松地从其他文档工具迁移到当前文档工具来,大多数文档工具都有提供导入功能,就看哪家支持的格式多以及导入的效率了。

Wolai 支持的格式有 Markdown、Word、印象笔记、Confluence、CSV、HTML、TXT 和 OPML。其中 Markdown 是最为通用的格式之一了,Wolai 支持导入 Markdown 文件压缩包,意味着可以批量导入大量的文件。不过,现在很多文档工具都不能批量导出为 Markdown 格式,一定程度上限制了用户迁移。

七、微信剪藏

这是一个很实用但是个人觉得有争议的功能。场景是我们在微信上看到的文章、语音、视频,或者和别人的聊天记录等等元素可以通过这个功能直接同步到 Wolai 文档。

这个功能对于收集信息来说确实很实用,不过使用这个功能需要添加 Wolai 的企业微信助手为好友,通过给这个企微助手发送内容来进行收集,这意味着发送的内容会被 Wolai 存档,一定程度上会影响用户的隐私。

比如我自己,我可能更愿意自己去复制粘贴。当然,日后钉钉整合后,如果能够支持钉钉应用内的内容直接同步到文档,那将会是一个很好的提效工具。

八、数据表格

数据表格有点像是弱化的飞书多维表格,比如也支持自定义字段,关联其他表格数据,然后通过引用类型字段可以引用关联数据表的字段。这个引用和多维表格的有些差别,只能引用已关联数据表的字段,而不是可以引用其他数据表的单选数据。

数据表格同样支持多种视图,除了普通的表格视图外,还有画廊视图(飞书叫画册视图,上传头图的话会比较美观)、看板视图、列表视图、日历视图、表单视图(填写表单)等等。

日历视图感觉还挺有意思的,会根据当天的条数显示不同的颜色。如果以创建时间来构建日历视图,可以生成我们常见的活跃度情况。

九、页面关系图

这个功能其实是一个文档的页面关联关系,我们可以顺着一份文档的关系,找到这份文档全部关联的内容。比如产品模块与模块之间可能存在关联,那就可以基于这个页面关系图从一个模块了解到这个模块与其他模块存在的关系。

十、实用内容块

示例文档有一份记笔记的文档,可以让我们一窥拿 Wolai 记笔记该如何记。个人也在这个基础上做了一些尝试,觉得比较实用的块有以下这些:

分栏:可以将内容拆分成多栏,比如我左侧可以列一个任务清单,右侧可以列任务说明,这样相比上下结构阅读体验更好。而且,分栏支持拖动调整宽度和设置底色,因此可以调出比较美观的比例出来。

网页书签:可以将网址像书签一样插入文档,提取部分内容预览,对于引入参考的网页链接而言会更加直观。

(责任编辑:admin)