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数据治理的基本步骤(如何有效地进行数据治理(2)

数据治理创建的过程中可能会在企业内部遭到一些阻力,比如有的人会害怕失去访问数据的权限,而有些人也不愿意和竞争者共享数据。数据治理政策需要解决上述问题,让各方面的人都可接受。习惯了数据筒仓环境的公司,在适应新的数据治理策略上面会有困难,但如今对大型数据集的依赖以及随之而来的诸多安全问题,使创建和实施覆盖全公司的数据策略成为一种必然。

数据日益成为企业基础设施的一部分,在企业一步步处理各种特定情况的过程中形成决策。它以一次性的方式作出,常常是对某一特定问题的回应。因此,企业处理数据的方法会因为不同部门而改变,甚至会因为部门内部的不同情况而改变。即使每个部门已经有一套合理的数据处理方案,但这些方案可能彼此冲突,企业将不得不想办法协调。弄清数据存储的要求和需求是一件难事,如果做得不好,就无法发挥数据在营销和客户维系方面的潜力,而如果发生数据泄露,你还要承担法律责任。

另外在大企业内部,部门之间会展开对数据资源的争夺,各部门只关注自身的业务情况,缺乏全局观念,很难在没有调解的情况下达成妥协。

因此公司需要一个类似数据治理委员会的机构,他的职责是执行现有数据策略、挖掘未被满足的需求以及潜在安全问题等,创建数据治理策略,使数据的采集、管护、储存、访问以及使用策略均实现标准化,同时还会考虑各个部门和岗位的不同需求。平衡不同部门之间存在冲突的需求,在安全性与访问需求之间进行协调,确保最高效、最安全的数据管理策略。

成功的数据治理步骤建立数据治理委员会

负责评估各个数据用户的需求,建立覆盖全公司的数据管理策略,满足内部用户、外部用户甚至法律方面的各种需求。该委员会的成员应该囊括各个业务领域的利益相关者,确保各方需求都得到较好地满足,所有类型的数据所有权均得到体现。委员会也需要有数据安全专家,数据安全也是重要的一环。了解数据治理委员会的目标是什么,这一点很重要,因此,应该思考企业需要数据治理策略的原因,并清楚地加以说明。

制定数据治理的框架

这个框架要将企业内部、外部、甚至是法律层面的数据需求都纳入其中。框架内的各个部分要能够融合成一个整体,满足收集、存储、检索和安全要求。为此,企业必须清楚说明其端到端数据策略,以便设计一个能够满足所有需求和必要操作的框架。

有计划地把各个部分结合起来,彼此支持,这有很多好处,比如在高度安全的环境中执行检索要求。合规性也需要专门的设计,成为框架的一部分,这样就可以追踪和报告监管问题。这个框架还包括日常记录和其他安全措施,能够对攻击发出早期预警。在使用数据前,对其进行验证,这也是框架的一部分。数据治理委员会应该了解框架的每个部分,明确其用途,以及它如何在数据的整个生命周期中发挥作用。

数据测试策略

通常一个数据策略需要在小规模的商用环境中进行测试,用来发现数据策略在框架,结构和计划上的不足之处并进行调整,之后才能够投入正式使用。

数据治理策略要与时俱进

随着数据治理策略延伸到新的业务领域,肯定需要对策略进行调整。而且,随着技术的发展,数据策略也应该发展,与安全形势、数据分析方法以及数据管理工具等保持同步。

明确什么是成功的数据策略

我们需要确立衡量数据治理是否成功的明确标准,以便衡量进展。制定数据管理目标,有助于确定成功的重要指标,进而确保数据治理策略的方向是符合企业需求。

总结

无论企业大小,在使用数据上都面临相似的数据挑战。企业越大,数据越多,而数据越多,越发需要制定一个有效的,正式的数据治理策略。规模较小的企业也许只需要非正式的数据治理策略就足够了,但这只限于那些规模很小且对数据依赖度很低的公司。即便是非正式的数据治理计划也需要尽可能考虑数据用户和员工数据的采集、验证、访问、存储。

当企业规模扩大,数据需求跨越多个部门时,当数据系统和数据集太大,难以驾驭时,当业务发展需要企业级的策略时,或者当法律或监管提出需求时,就必须制定更为正式的数据治理策略。

如果你发现,有部门在制定自己的数据管理策略,就是时候了。

一旦有足够多的数据让你成为黑客的攻击目标,就是时候了。

简而言之,如果你不得不问“是时候了吗?”,那么可以肯定,是时候制定正式的数据治理策略了。

题图来自 Pixabay,基于 CC0 协议

(责任编辑:admin)