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数据分析一问:指标波动有多大,才算是大!

“分析下今天的波动”是数据分析师最常听到的任务。也是最头疼,最纠结,最难搞清楚,还得天天搞的任务。

下降1%,算不算波动大 下降5%,算不算波动大 下降10%,算不算波动大 下降50%,算不算波动大

为啥有时候下降了50%,业务却没反应,可下降了1%业务急的吱哇乱叫!!!

今天我们系统讲解一下

1指标波动的本质

举个简单的例子,体温37.4度VS体温36度,只有3.9%的波动,可真要在测温点被发现体温37.4度,估计马上被保安请出去。为啥?因为人们怕的不是5.5%波动,而是怕新冠!体温37.4度表明:有可能有病毒!这才是人们真正怕的东西。

所以:指标波动不可怕,指标波动代表的业务含义才可怕!脱离业务含义谈指标波动就是耍流氓。理解这一点,才能继续讨论。

2指标波动的三类业务含义

第一类:硬指标波动。

有一些指标是刚性考核业务部门的。比如

考核销售:业绩、回款

考核商品:库存、毛利

考核客服:接听、投诉

这些指标是刚性考核业务结果,意味着:必须达成指定数量,否则即使差1%都是问题。因此,常把它们称为:硬指标。这点在销售上表现最明显,定好的业绩目标,哪怕只差0.5%,没达标就是没达标,奖金一分没有!

背刚性指标的部门,对波动最敏感,并且锱铢必较的就是他们。硬指标不达标可能直接意味着挨骂、扣钱。所以硬指标波动特别受关注。

第二类:软指标波动。

诸如注册用户数、用户点击率、转化率一类指标。

这些指标往往是通往业务结果的过程,就像得先有注册用户,才有后边的浏览、加入购物车、消费一样。软指标上升下降不见得是问题,有可能是一种新的业务形态(如下图),有可能是偶然发生的变化。因此,软指标的变化不会直接引发业务动作。人们更多关心:这种变化到底是好是坏,会不会对硬指标有潜在的影响。这种纠结的情绪,会让分析格外麻烦。

数据分析一问:指标波动有多大,才算是大!

注意:硬指标和软指标的区分,不是一成不变的。比如很多互联网公司会考察“用户增长”,这时候注册用户数就是个硬指标,逼着推广部门完成。因此区分硬指标和软指标,要看部门具体KPI要求。

第三类:边缘指标波动。

诸如满意度、知名度等指标。这些指标有共同特点:

1、本身是抽样调查得来的,非全量统计。意味着抽样方法、问卷方法、调查时间等非业务动作,也可能影响到结果。它不能直接反应业务问题。

2、与硬指标、过程指标关系不大,或难以直接验证结果。比如满意度,满意度高是不是意味着100%购买,不见得;满意度低,是不是意味着不买?也不见得。

3、人为操作影响大。比如换一种抽样方式,立马结果变化。比如硬砸一波广告/优惠,数值立马提高。

这种不准确、没啥用、易操控的指标,也会有波动,也会引起人们的关注。但是明白了这些指标的逻辑,大家会发现,想把丫波动控制住简直太容易了,只要搞搞数字游戏就可以。

了解了三大类型以后,在应对指标波动的时候,就有方向感:硬指标>软指标>边缘指标,按这个顺序抓重点,不要面对一屏幕指标高了低了,急的直挠头。

有了主次之分,就能进一步考虑判断大小标准。

3判断波动大小的标准

第一步:剔除伪波动。

有很多波动是自然波动。

比如周末、节假日、工作日之间的交易额区别。

比如产品上市、热销、退市的用户数变化。

比如公众号发文以后7天内阅读衰减。

这些指标天生会有变化形态。平时多总结经验指标形态,就能发现规律(如下图):

数据分析一问:指标波动有多大,才算是大!

发现规律以后,只要符合规律的波动,一律是伪波动!伪波动即使波动数值再大也不用慌,都是常事。但是逆规律而动的,则是:事出反常必有妖!无论波动大小,都是重大变化,都得小心观察。

第二步:量化主动行为。

有很多波动是业务主动引发的。

比如做促销,拉一波销量

比如搞培训,加强工作能力

比如做清仓,把库存尽快甩出去

这些指标的变化,本身是由业务引起的。

面对这种情况。首先要收集清楚:到底业务在干啥。不然分析了半天,人家来一句:“我早知道了”“就是我干的”这就贻笑大方了。

其次,要收集清楚,每一个业务动作的目标和结果,这样能方便评估“指标波动是否达成业务预期”。这是个重要的评价标准,一定要标红加粗记下来。主动行为且指标波动达成预期的情况下,业务是不会纠结的。达不成预期的时候,他们就会很想知道:“到底差在哪里?”这时候拿着业务期望值找差距,就很重要(如下图)

数据分析一问:指标波动有多大,才算是大!

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