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实时消息交流机制在项目管理协同各个阶段都发挥着重要作用，是保证项目团队实时进行交流或沟通的重要机制。在这交流手段中，一般注重两个方面：一是交流方式是不是实时反馈的，二是交流的内容是否可持久化。而基于互联网络的BBS能较好满足这两方面要求，因此可将它作为项目管理协同过程中重要的交流方法。 �功�

（2）信息共享机制 �功�

基于互联网络的信息共享是项目管理协同过程中非常有效的分享信息的方式，它能够以近乎实时的方式向员工提供当前的项目信息。共享机制一般包括三个部分：身份认证、访问控制和传输控制（并发、同步、异步）。

（3）任务监控机制 �功�

任务监控就是不断进行项目进度信息的采集、分析，并反馈到项目相关成员处进行相应的处理。项目负责人通过对任务进度调整、任务查询等手段即时了解项目的进展情况和执行人的工作状态。 �功�

（4）智能代理机制 �功�

智能代理机智就是指计算机或者计算机程序，在某种调度安排下，负责需人工直接操作时的信息收集或提供某些服务，以此来提供有效的业务协同支持，从而协同完成一个共同的任务和合作目标。

3．协同模式及其实现

协同项目管理是基于即时消息传递和共享项目信息的协同方式。项目管理的协同主要分消息协同和文件协同两种模式，它们各自处理信息的过程分别为：

消息协同模式：用户向服务器发送消息，服务器收到消息后进行解析，如果是传送给其它用户的信息，则转发消息；如果是业务操作消息，则交由业务代理进行处理，并将处理结果存储到信息存储器。

文件协同模式（即文件共享与传输模式）：用户向服务器发送文件操作命令，服务器收到消息后对操作命令进行解析，并将结果交给文件控制器进行处理。如果是传送文件操作，由服务器向接收用户发送接收文件消息，等待用户接收文件；如果是访问文件操作，由文件控制器向用户传送需要访问的文件。

4．结论

在信息化时代，跨行业、跨地区的项目管理对企业提出了实时交互、协同工作、信息共享等新的要求，传统的项目管理已不能充分适应这些新的挑战。本文首先介绍了项目管理的内容以及在管理过程中的实时协同过程，然后在此基础上阐述了协同项目管理的实现方案，最后提出实现协同项目管理的方法，为企业的现代化项目管理提供有效、可行的实施方案。